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Transferir conversas

Transferir é o que você faz quando o assunto é de outra pessoa: o cliente pergunta de boleto e você é de vendas, ou você vai sair e a conversa precisa continuar.

O cliente não percebe a troca, e todo o histórico vai junto — quem receber lê tudo o que já foi dito.

Transferir para um agente

Use quando você sabe exatamente quem deve continuar.

  1. Com a conversa aberta, clique em Transferir, no topo.
  2. Fique na aba Agente.
  3. Clique no nome da pessoa. A bolinha verde ao lado indica quem está online.

Menu de transferência aberto na aba Agente, com a lista de colegas

Resultado esperado: a conversa sai da sua lista e aparece na de quem recebeu, que é notificado.

Transferir para uma fila

Use quando o assunto é de um time, não de uma pessoa — e qualquer um daquele time pode pegar.

  1. Clique em Transferir.
  2. Abra a aba Fila.
  3. Escolha a fila de destino.

Resultado esperado: a conversa volta a ficar sem dono e aparece na aba da fila (Fila, ou Abertos para quem administra) para o pessoal daquela fila.

Menu de transferência aberto na aba Fila

Dica: na dúvida entre agente e fila, escolha a fila. Transferir para alguém que entrou de férias deixa o cliente esperando sem que ninguém veja.

Pelo menu de três pontos

As mesmas ações estão no menu de três pontos do cabeçalho, como Transferir agente e Transferir fila. É o mesmo resultado — use o caminho que preferir.

Transferir várias de uma vez

Ao sair de férias ou fechar um turno, dá para mover tudo junto:

  1. Clique em Selecionar várias conversas, no topo da lista.
  2. Marque as conversas (clique na primeira, Shift, clique na última para pegar o intervalo).
  3. Escolha Transferir na barra do rodapé.
  4. Confirme.

Veja o passo a passo em Visão geral do atendimento.

Antes de transferir, deixe o contexto

Quem recebe lê o histórico, mas não sabe o que você já descobriu ou combinou. Escreva uma nota interna antes de passar adiante — ela fica na conversa, visível para a equipe e invisível para o cliente. Veja Notas internas.

Dúvidas comuns

O cliente é avisado de que foi transferido? Não. Para ele a conversa continua igual.

Transferi para a pessoa errada. Peça para ela transferir de volta. Se você administra, dá para achar a conversa em Atendimento com o filtro em Equipe e transferir você mesmo.

O nome de um colega não aparece na lista. A lista traz todos os agentes ativos do workspace — se falta alguém, provavelmente a conta está desativada. Um administrador confere em Agentes e funções.

⚠️ A lista não filtra por canal. É possível transferir para alguém que não enxerga aquele canal — e a conversa some das telas de vocês dois. Antes de transferir para um nome que você não tem certeza, confirme pelo chat interno.

Transferi para a fila e ninguém pegou. A conversa espera na aba da fila até alguém puxar. Se a fila estiver com a estratégia Round Robin, a atribuição é automática — confira no painel da fila, em Configurações › Filas.

Próximo passo

Organize o que está na sua mão: Etiquetas e prioridades.