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Etiquetas e prioridades

São duas marcações diferentes, e confundi-las atrapalha:

  • Etiqueta responde do que se trata — "Troca/Devolução", "VIP", "Financeiro". Uma conversa pode ter várias.
  • Prioridade responde o que atender primeiro — Urgente, Alta ou Normal. Só uma por conversa.

Aplicar uma etiqueta​

  1. Abra a conversa.
  2. Clique em Etiquetas, no cabeçalho, ao lado do nome do contato.
  3. Marque as etiquetas que descrevem o assunto.
  4. Clique fora para fechar — a marcação é salva na hora.

Seletor de etiquetas aberto no cabeçalho da conversa

Resultado esperado: as etiquetas aparecem na conversa e passam a servir de filtro na lista.

Para tirar uma etiqueta, desmarque no mesmo lugar.

As etiquetas são criadas por um administrador, em Configurações › Etiquetas — assim a equipe inteira usa o mesmo vocabulário. Veja Etiquetas.

Definir a prioridade​

  1. Abra a conversa.
  2. Clique no menu de três pontos, no canto do cabeçalho.
  3. Escolha Prioridade.
  4. Selecione o nível.

Menu de três pontos aberto, com a opção Prioridade

Resultado esperado: conversas Urgente e Alta passam a exibir uma etiqueta colorida na lista, visível sem precisar abrir.

A prioridade atual também aparece no painel da direita, em Prioridade.

Como usar cada nível​

NívelQuando usar
UrgenteCliente parado por um problema: pedido errado, pagamento que não passa, evento hoje.
AltaPrecisa de resposta ainda hoje.
NormalO padrão. A maioria das conversas fica aqui.

Conversas antigas podem aparecer como Baixa — esse nível foi aposentado e não pode mais ser escolhido na conversa. Para tirar, basta marcar Normal.

Dica: se metade da sua fila está como Urgente, a marcação parou de significar alguma coisa. Urgente é para o que não pode esperar até amanhã.

Marcar várias conversas de uma vez​

  1. Clique em Selecionar várias conversas, no topo da lista.
  2. Marque as conversas.
  3. Use Etiquetar ou Prioridade na barra do rodapé.
  4. Confirme.

É o jeito rápido de organizar uma fila que acumulou.

Filtrar por etiqueta ou prioridade​

Abra a busca e os filtros no topo da lista e escolha a etiqueta ou o nível. Dá para combinar com o canal — por exemplo, tudo que é do WhatsApp e está marcado como "Troca/Devolução".

Dúvidas comuns​

O cliente vê as etiquetas? Não. Etiqueta e prioridade são só para a sua equipe.

Quantas etiquetas cabem em uma conversa? Quantas fizerem sentido. Mas duas ou três costumam bastar — etiqueta demais deixa de organizar.

Preciso de uma etiqueta que não existe. Peça a um administrador. Ele cria em Configurações › Etiquetas, e ela fica disponível para todos.

Mudar a prioridade avisa alguém? Não dispara aviso. Ela muda a apresentação na lista, para a equipe enxergar o que vem primeiro.

Próximo passo​

Converse com a equipe dentro da conversa: Notas internas.